آموزش اکسل قسمت سوم
فهرست مطالب این قست :
6- کار با سطرها و ستونها، سلولها
6-1 select کامل یک سطر یا ستون
6-2 select مجموعه‌ای از ستونها، سطرها و سلولها
6-2-1 select ستونها، سطرها یا سلولهای کناری
2-2-6 select ستونها، سطرها و سلولهای جدا
3-6 اضافه و حذف کردن یک ستون، سطر و سلول
6-4 تغییر جای یک ستون، سطر یا سلول
6-5 تنظیم اندازه ستون یا سطر
6-6 تنظیم اندازه به اندازه‌ی داده‌های موجود
کار با سطرها و ستونها، سلولها
برای وارد کردن و حذف با هر کاری روی سلول یا ستونها باید ابتدا یک سری توضیحهات بهه شما داده شود که بتوانید آنها را یاد بگیرید و کار کنید این کار برای ابتدا کار کردن با ستون و سطر ها لازم است .
select کامل یک سطر یا ستون
وقتی موس را روی یک سلول یا ستون و سطر نگه دارید و دو بار روی آن کلیک نمایید می توانید انتخاب کنید . از این کار برای اعمال تابع، قالب‌بندی یا مرتب کردن کل سطر یا ستون استفاده می شود کرد .
select مجموعه‌ای از ستونها، سطرها یا سلولها
اگر خواستید بیشتر از یک ستون و سطر را کلیک نمایید و انتخاب کنید می توانید از راههای مختلفی این کار را انجام دهید که در زیر اشاره می کنیم .
select ستونها، سطرها یا سلولهای کناری
وقت بخواهید تعدای ستون و سط را کنار هم انتخاب نمایید ابتدا اولین سلول را انتخاب کنید و بعد . با نگه داشتن کلیک روی سلولهای دیگر یا سطر بروید تا انتخاب کند . با ادامه این کار تا وقتی کلید موس را نگاه داشتید می ماند و با بردشتن کلیک موس انتخاب تکمیل شده .
یک راه دیگر برای انتخاب سلولهای دور این است که سلول اول را انتخاب کنید و دکمه شیف را نگه دارید و سلول آخر را بزنید «Shift» و انتخاب آخرین موردانجام شد و همه آنها انتخاب می شود . این کار برای انتخاب مجمعه ای از سلولها سطر ها و ستون ها است
select ستونها، سطرها و سلولهای جدا
وقتی قصد انتخاب ستونها، سطرها یا سلولهای پراکنده را دارید ، اول سلول را انتخاب کرده بعد با نگهداشتن دکمه «Ctrl» و انتخاب سلولهای که نیاز دارید و در آخر رها کردن دکمه «Ctrl» و در نهایت انتخاب را پایان دهید .
اضافه و حذف کردن یک ستون، سطر و سلول
در نرم افزار به راحتی می توانید سطر یا ستون را به راحتی حذف کرده و پا اضافه نمایید . با قرار دادن موس روی قسمتی که می خواهید حذف کنید رفته و روس کلیک سمت راست موس زده و گزینه که در منوی روبروی خود ظاهر می شود . «Insert» یا «Delete» را بزنید. و می توانید با انتخاب این دو گزینه «Hide» یا «Unhide» یک سطر یا سلول را مخفی نمایید .
برای حذف ککردن یک سلول هم از روی که گفتیم می توانید استفاده نمایید ، وفقط نکته مهم این است که با انتخاب هر گزینه برای شما پنجره ای ظاهر می شود که می گوید در کدام قسمت حذف و اضافه انجام شود که با انتخاب موارد دلخاه می توانید کار را انجام داده و روی گزینه «OK» کلیک کنید.
تغییرجای یک ستون، سطر یا سلول
اگر قصد به جابه‌جایی یک ستون، سطر یا سلول را دارید ، به راحتی می شود این کار را انجام داد البته راههای پیچیده تری هم هست ولی ما برای اینکه آموزش اکسل مقدماتی را می دهیم راههای آسان را می گوییم حتما برای انتخاب باید ستون پا سطر را درست انتحخاب نمایید و مانند بالا عمل کنید ، بعد ماوس را روی کنار قسمت انتخاب شده قرار دادده تا نشانه‌گر ماوس به شکل یک فلش چهار جهت بشود . اکنون ماوس را در محل حرکت بدهید و کلیک آن را رها کنید .
اگر محلی که می خواهید ستون یا سطر را جابجا کنید اط قبل داده نداشته باشد چون به مشکل می خورید و ممکن است داده شما پاک شود . ولی قبل از پاک کردن پیام میدهد که می خواهید داده قبلی پاک شود یا نه . با انتخاب این گزینه‌ی «Cancel» داده پاک نمی شود ، اگر گزینه‌ی «OK» را انتخاب نمایید ، داده‌های موجود را جاجا کرده اید.
تنظیم اندازه ستون یا سطر
برای ویرایش سطرها و ستون ها راههای مختلفی وجود دارد که می توانید به راحتی آنها را ویرایش کنید و به تغییر در اندازه و ابعاد بهه راحتی برای خود یک جدول سفارشی بسازید .
اول روی قسمتی که می خواهید ویرایش کنید راست کلیک نمایید . بعد روی گزینه‌ی «Column Width» یا «Row Height» کلیک نمایید . پنجره ای باز می شود که می توانید روی آن کلیک نمایید و ابعاد و اندازهای آن را تغییر دهید و بعد روی گزینه «OK» کلیک نمایید .
راه دیگری برای تغییر اندازه سطر و ستون ها و جود دارد موس را روی گوشه قسمت مورد نظر ببرید و بعد از انتخاب و نگهد داشتن کلید موس می توانید اندازه را به هر صورت که بخواهید تغییر دهید و ابعاد مو در نطر را که خواستید به راحتی تغییر دادید با رها کردن به حالت که هست و تغییر داده بودید برسانید .
اگر می خواهید به صورت کامل و حرفه ای و به راحتی بدون خواندن متن اکسل را یاد بگیرید می توانید در قسمت لینک زیر کلیک کرده و آموزش کامل نرم افزار را مشاهد کنید
دیدگاهتان را بنویسید