نمایش اعداد اعشاری

با نمایش اعداد اعشاری می توانید نوع نوشتن اعداد در اکسل را مشخص کنید . برای اعداد اعشاری می توانید از نامیش نمرات دانش آموزان استفاده کنید :

1. هر قسمتی که می خواهید را انتخاب کنید .
2. در قسمت «Number» در بخش بالای روی دو گزینه که می بینید  «Increase Decimal» یا «Decrease Decimal» کلیک نمایید  تا اعداد شما حفظ شود .

نمایش سایر قالب‌های عددی

اگر دقت فرمایید  متوجه می شد که در قسمت  «Number» مراحل زیاد دیگری برای قالب بندی وجود دارد. هر چه که بیشتر کار کنید متوجه می شوید که بیشتر می شود با ایت قسمت کار کرد.

در این قسمتها  شامل زمان، کسر، درصد و سایر موارد شده . با کیلیک بر روی این قسمت ها  «More number formats» در قسمت پایین  نیز می شود  بخشهای مثل  کد پستی، شماره تماس و غیره را مشاهده کنید.

فرمول‌های ساده: مانند جمع خودکار

برای سرعت دادن به کار می توانید از ، ابزار «AutoSum» استفاده نمایید. این ابزار باخطاهای محاسباتی کم می شود . اگر برای محاسبات مالی و غیر می خواهید استفاده کنید از این ابزار می شود بهره گرفت ، ویژگی «AutoSum» را بسیار می پسندید .

این ابزار جمع، میانگین، تعداد اعداد، کمینه یا بیشینه‌ی هر قسمت را محاسبه می نمایند. این  دکمه‌ی «AutoSum» در قسمت  «Home» و در سمت راست قرار گرفته است . و این  از طریق زبانه‌ی «Formulas» نیز می شود دسترسی داشته باشید

برای جمع روی دکمه  «AutoSum» کلیک نمایید ، به صورت خود کار تابع جمع وارد می شود، ولی اگر بخواهید می توانید با اشاره موس روی سمت راست از فرمولهای دیگر را استفاده نمایید .

اگر بخواهید جمع یک ستون از اعداد را بدت آوردیداول بر روی قسمتی که می خواهید جمع شود کلیک نماید ، بعد گزینه  «AutoSum» را کلیک کنید . نمر افزار به صورت خودکار عمل جمع را انجام می دهد . این اعدا در جمع محاسبه می شود. فرمولی شبیه این است  «$$Sum(C2:C7)=$$».

علامت مساوی در فرمول بالا  (=) نشان دهنده‌ی جمع و نمایش دهنده فرمول است . «SUM» تابع جمع و «C2:C7» مقدار جمع را در سلول می گوید  که می‌خواهیم جمع شود . اگر فرمول و ناحیه اطلاعاتی مشخص شده که در کاربرگ به صورت متمایز ظاهر می شود ، به نظرتان درست است ، کلید «Enter» را زده . محاسبات انجام می دهید  در سلول قرار داده خواهد شد . به این ترتیب تابع «SUM» هر اعدادی را جمع می کند.

قسمتهای دیگر که موجد است مانند فرمول جمع است «AutoSum» همه به صورت مشابه عمل می نماید. اگر نیاز دارید میانگین اعدادی را حساب کنید و یا میانگین نمرات دانش آموزان را محاسبه نمایید از گزینه  «AutoSum» را انتخاب کنید  وفرمول  «Average» را انتخاب نمایید.. و بر روی دکمه این فرمول در نوار بالا هم می توانید کلیک نمایید

در این بخش انواع فرمولها است که شما می توانید از انها استفاده نمایید و به کار بگیرید ولی چون ما داریم قسمت پایه اکسل را توضیح می دهیم آن را به راحتی و به آسانی توضیح می دهیم ولی از توضیح کل فرمول ها خوداری میکنیم و و برای یاد گیری کامل فرمولها شما می توانید به قسمت فیلم آموزش اکسل مراجعه نماید که در آن تمام فرمولها با مثال یاد داده شده است . بعضی از فرمولهای محاسبات مثل  «AutoSum» را می توانید استفاده نمایید  بعضی از آنها بسیار پیچیده است و با یک آموزش ساده نمیشود یاد داد. در قسمت  «Formulas» می توانید انواع فرمول را مشاهده نامید و انها را به کار بگیرید انواع فرمولها که برای بعضی مشاغل مرود استفاده است

کار کردن با یک قالب اکسل

از ویژگی های نرم افزار قالبهای مختف آن است که می توانید به راحتی از  داخل نرم افزار و یا اینترنت پیدا کنید و استفاده نمایید و این بسیار و جذاب است

انواع قالب‌های آماده در اکسل

در قسمت  «File» گزینه‌ی «New» می توانید انواع قالبها در این بخش را مشاهده نمایید.

قالب‌های اکسل از تقویم  ساده شروع می شده و به گزارش‌های مالی و برگه‌های محسابه موجودی می رسد . برای همه نوع کاری یک نوع قالب آماده موجود است

اگر خواستید قالبی را انتخاب کنید رو ی آن کلیک نماید و روی گزینه  «Create» کلیک کنید و یک برگه بسازید . و اگر هم از قالب ها خوشتان نیامد می توانید در اینترنت از انواع قالبها استفاده نمایید

اگر از آموزش این مطلب به صورت کامل اکسل را یاد نگرفته اید و می خواهید با آموزش فیلم و به راحتی و کامل این نرم افزار را یاد بگیرید می توانید از لینک زیر کلیک کنید

فیلم آموزش اکسل