آموزش اکسل مبتدی تا پیشرفته 2016 بخش اول

کاربرد اکسل :

داده های آماری و مسایل مالی و برای برخی دیتابیس . در اصل اکسل یک ماشین حساب قوی است
اضافه کردن تب جدید : برای اینکه تب جدیدی برای خودتان درست کنید و ابزار های پر کاربرد و مهم خود را برای دسترسی راحت
تر در آن بریزید) customize ( از قسمت file, option گزینه ی Customize Ribbon را انتخاب میکنیم :
در آخر تب های تعریف شده گزینه ی New Tab را انتخاب کرده و میتوانیم اسم آنرا (rename) عوض کنیم و سپس از ردیف کنار آن ابزار
های مورد نظر را اضافه کنیم همه ی ابزار های اکسل در قسمت All commands موجود است. در همان قسمت با گزینه ی reset میتوان به
تنظیمات اولیه بازگشت.
به صورت مشابه برای Quick access toolbar میتوان ابزار مورد نظر را به کادر بالای صفحه اضافه کرد.
سمت صفحه که چپ به راست یا راست به چپ است : برای تغییر آن از قسمت page layout گزینه ی left to right or right to left بنا بر نیاز انتخاب میکنیم . ( قبل از هر کاری تنظیم شود )

کلید های میانبر :

1. Ctrl +جهت : پرش از روی سلول های خالی( از یک سلول پر به سلول پر بعدی میپرد یا اگر روی سلول پر باشد به آخرین سلول پر
میرود )

2. جهت + shift : درگ کردن یک محدوده
3. جهت + Shift + ctrl : درگ کردن پیوسته تا رسیدن به سلول خالی (بدین صورت میتوان تمام دیتاها یا فقط یک ستون یا هر محدوده
ای را درگ کرده و روی آن محدوده عملیات مورد نظر خود را انجام دهیم )
Ctrl + pgup or pgdn : حرکت روی شیت های اکسل
4. Ctrl + N : باز کردن یک فایل اکسل جدید

5. F2 : برای ادیت کردن دیتای یک سلول. در حالت کلی اگر روی سلولی یک بار کلیک کنیم و شروع به نوشتن کنیم دیتا ی آن سلول
پاک مشود اما در صورتی که بخواهیم ادیت کنیم دو بار روی سلول کلیک میکنیم یا با استفاده از دکمه ی f2 تغییرات لازم را انجام
میدهیم.

6. Ctrl +Z : برای برگرداندن تغییری که انجام شده و Ctrl + Y برعکس این عمل را انجام میدهد. تا چند مرحله میتواند این عمل
تکرار شود
7. Ctrl + space : کل ستون را درگ میکند میتوان با بردن موس روی سر ستون و با ظاهر شدن فلش کوچک نیز یک سطر )یا ستون
به همین ترتیب( را درگ کرد. برای درگ کردن یک سطر نیز از Shift + space میتوان استفاده کرد.
8. Ctrl +C : برای کپی کردن و Ctrl + V برای پیست کردن

عملیات روی شیت ها:

با استفاده از گزینه ی Tab color میتوان رنگ شیت را عوض کرد(برای تشخیص بهتر شیت ها )
گزینه ی Move or Copy :
1. برای ذخیره یا کپی یک شیت: روی شیت مورد نظر کلیک راست میکنیم سپس گزینه ی Move or Copy و Create a copy را
فعال کرده و میتوانیم از قسمت بالای کادر در یک ورک بوک جدید آنرا پیست کنیم
2. یک شیت را در یک ورک بوک جدید کات کند : مانند بالا فقط گزینه ی Create a copy را فعال نمیکنیم. در این صورت آن شیت
را کات میکند
3. انتقال شیت بین چند فایل اکسل : (مثلا 2 فایل ) 2 تا فایل را باز میکنیم سپس روی شیت مورد نظر کلیک راست میکنیم و گزینه ی
Move or Copy سپس از قسمت بالا فایل مورد نظر که میخواهیم شیت در آن انتقال یابد را انتخاب میکنیم و کات یا کپی) فعال یا
غیر فعال بودن تیک Create a copy )
تغییرات ابعاد یک سلول : روی فصل مشترک دو ستون یا سطر وقتی علامت + ظاهر شد با جابجا کردن آن میتوانیم ابعاد سلول خود را
تغییر دهیم .
بعد از کلیک روی سر ستون یا سر سطر و راست کلیک و انتخاب گزینه ی column with ( or Row height ) اندازه ی دقیق را
مشخص میکنیم .
با دبل کلیک روی فصل مشترک دو سر ستون اندازه ی ستون ها با توجه به بزرگترین دیتا تنظیم میشود ) علامت ###… بدین معنی است
که دیتا ی مورد نظر در سلول جا نمیشود )
Gridlines : به خطوط جدول مانند وسط صفحه گفته میشود برای برداشتن آنها در انتهای کار از قسمت view تیک gridlines را
برمیداریم. صفحه سفید میشود .
اگر جدولی داشتیم که خواستیم اندازه ی تمام ستون(یا سطر)های آن برابر باشد چند راه داریم : اول اینکه سر ستون های مورد نظر را
درگ کرده کلیک راست روی سرستون ها میکنیم و با گزینه ی column with اندازه ی مورد نظر را وارد میکنیم .
راه دوم اینکه سر ستون ها که درگ کردیم یکی از آنها را انتخاب میکنیم و اندازه ی آن را تغییر میدهیم بقیه ی ستون ها نیز به همان
اندازه تغییر میکنند برای سطر ها نیز به همین صورت است .